Офис-менеджер - наземный ветроэнергетический парк на юге Украины

В качестве офис-менеджера вы будете отвечать за общую организацию работы нашего проектного офиса на юге Украины, который оказывает поддержку строительной площадке ветроэнергетического парка с помощью переводчиков и административного персонала для управления проектной документацией.

Вы будете руководить группой опытных переводчиков, владеющих несколькими языками, и административным персоналом. Одной из основных функций проектного офиса является обеспечение надлежащего документооборота с поставщиками, субподрядчиками, клиентами и государственными органами.

Вы будете работать в тесном сотрудничестве с руководителями отделов планирования проекта, ОТ, ПБ и ООС, правительственных дел и строительной площадки.

Почему вы должны принять этот вызов?

Наш клиент - одна из крупнейших инфраструктурных компаний EPC в мире. Являясь членом международной группы Fortune 500, эта компания работает не над единичными проектами, а формирует мир к лучшему. Основное внимание компания уделяет крупномасштабным проектам в области зеленой энергетики.

Этот проект - идеальный следующий карьерный шаг для вас, если вы любите динамичную обстановку в офисе, работающем над высококлассными проектами. Вы привыкли организовывать новые команды и создавать структурированную и продуктивную офисную инфраструктуру.

Вы начнете работу с новой командой с нуля и сможете создать собственную проектную документацию, основанную на лучших практиках, а также инфраструктуру и процессы поддержки.

Обязанности офис-менеджера

• Создание инфраструктуры проектного офиса и основных процессов
• Координация технического обслуживания офиса, информационных технологий, офисных принадлежностей
• Работа с командой проекта по обустройству офисных помещений для контейнеров на строительной площадке; подготовка офисных переездов, кадровых перестановок, перемещения проекта, заказ канцелярских принадлежностей и определенных материалов на стройплощадке.
• Подбор, введение в должность и обучение офисного персонала (переводчики, административный персонал)
• Создание процесса проектной документации и внедрение программного решения по мере необходимости
• Планування ресурсів та складання графіка надання послуг з перекладу на будівельних майданчиках для іноземного персоналу та відвідувачів
• тесно сотрудничать с менеджером проекта, командой по ОТОСБ и местной администрацией проекта

Квалификация офис-менеджера

• Степень бакалавра или 3-5 с лишним лет опыта управления офисом или опыта работы координатором в строительной отрасли.
• Сильные навыки работы с компьютером, включая владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Практический подход
• Русский или украинский язык родной, английский свободный

Резюме проекта

• Крупнейший украинский проект ветроэнергетического парка на юге Украины
• Начало проекта октябрь 2018 года
• Продолжительность контракта 15-18 месяцев с возможностью продления для участия в других местных и международных проектах
• Международный конечный заказчик и подрядчик EPC
• Работы по BoP (баланс завода) переданы на аутсорсинг местным украинским поставщикам

Информация о компании

Кларус Восточная Европа является немецкой кадровой компанией в Украине. Мы помогаем международным компаниям выйти на украинский рынок и добиться успеха.

Наши кандидаты доверяют нам, потому что мы представляем только лучших работодателей и следим за их карьерой и после трудоустройства. Мы всегда готовы помочь и проконсультировать работодателей и кандидатов и найти взаимовыгодные решения.

Клиенты любят наш сервис, потому что мы понимаем украинский рынок и культуру. Мы всегда делаем лишнюю милю и находим решения, вместо того чтобы перекладывать проблемы на наших клиентов.

Следующие шаги

Вы так же, как и мы, рады этому замечательному проекту? Присылайте свои заявки по адресу nastya@clarus.com.ua. Я свяжусь с вами в течение 24 часов.

Еще не уверены, что вам это интересно. Укажите свои контактные данные, и я вышлю вам краткое резюме проекта и информацию о регионе.

Торопитесь! Проект скоро стартует