Офіс-менеджер – наземний вітроенергетичний парк на півдні України.

Як офіс-менеджер ви відповідатимете за загальну організацію роботи нашого проектного офісу на півдні України, який надає підтримку будівельному майданчику вітроенергетичного парку за допомогою перекладачів та адміністративного персоналу для управління проектною документацією.

Ви керуватимете групою досвідчених перекладачів, які володіють кількома мовами, та адміністративним персоналом. Однією з основних функцій проектного офісу є забезпечення належного документообігу із постачальниками, субпідрядниками, клієнтами та державними органами.

Ви працюватимете у тісній співпраці з керівниками відділів планування проекту, ОТ, ПБ та ООС, урядових справ та будівельного майданчика.

Чому ви маєте прийняти цей виклик?

Наш клієнт – одна з найбільших інфраструктурних компаній EPC у світі. Як член міжнародної групи Fortune 500, ця компанія працює не над одиничними проектами, а формує світ на краще. Основну увагу компанія приділяє великомасштабним проектам у галузі зеленої енергетики.

Цей проект є ідеальним наступним кар'єрним кроком для вас, якщо ви любите динамічну обстановку в офісі, що працює над висококласними проектами. Ви звикли організовувати нові команди та створювати структуровану та продуктивну офісну інфраструктуру.

Ви розпочнете роботу з новою командою з нуля та зможете створити власну проектну документацію, засновану на кращих практиках, а також інфраструктуру та процеси підтримки.

Обов'язки офіс-менеджера

• Створення інфраструктури проектного офісу та основних процесів
• Координація технічного обслуговування офісу, інформаційних технологій, офісного приладдя
• Робота з командою проекту з облаштування офісних приміщень для контейнерів на будівельному майданчику; підготовка офісних переїздів, кадрових перестановок, переміщення проекту, замовлення канцелярського приладдя та певних матеріалів на будмайданчику.
• Підбір, вступ на посаду та навчання офісного персоналу (перекладачі, адміністративний персонал)
• Створення процесу проектної документації та впровадження програмного рішення за необхідності
• Планування ресурсів та складання графіка надання послуг з перекладу на будівельних майданчиках для іноземного персоналу та відвідувачів
• тісно співпрацювати з менеджером проекту, командою з ОТОСБ та місцевою адміністрацією проекту

Кваліфікація офіс-менеджера

• Ступінь бакалавра або 3-5 з лишком років досвіду управління офісом або досвіду роботи координатором у будівельній галузі.
• Сильні навички роботи з комп'ютером, включаючи MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Практичний підхід
• Російська або українська мова рідна, англійська вільна

Резюме проекту

• Найбільший український проект вітроенергетичного парку на півдні України
• Початок проекту жовтень 2018 року
• Тривалість контракту 15-18 місяців з можливістю продовження для участі в інших місцевих та міжнародних проектах
• Міжнародний кінцевий замовник та підрядник EPC
• Роботи з BoP (баланс заводу) передані на аутсорсинг місцевим українським постачальникам

Інформація про компанію

Кларус Східна Європа є німецькою кадровою компанією України. Ми допомагаємо міжнародним компаніям вийти на український ринок і досягти успіху.

Наші кандидати довіряють нам, тому що ми представляємо лише найкращих роботодавців і стежимо за їхньою кар'єрою та після працевлаштування. Ми завжди готові допомогти та проконсультувати роботодавців та кандидатів та знайти взаємовигідні рішення.

Клієнти люблять наш сервіс, бо ми розуміємо український ринок та культуру. Ми завжди робимо зайву милю і знаходимо рішення, замість перекладати проблеми на наших клієнтів.

Наступні кроки

Ви так само, як і ми, раді цьому чудовому проекту? Надсилайте свої заявки на адресу nastya@clarus.com.ua. Я зв'яжусь з вами протягом 24 годин.

Ще не впевнені, що це вам цікаво. Вкажіть свої контактні дані, і я надішлю вам коротке резюме проекту та інформацію про регіон.

Поспішайте! Проект незабаром стартує